汉扬编程 编程大纲 【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

IF函数在EXCEL中是一个基础函数,多用于条件判断,然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛,特别是在单条件判断的时候,用好IF函数可以帮我们完成很多功能。

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

IF函数用法:判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。

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IF函数语法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

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通俗的说法,就是IF是条件判断函数:=IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

实例说明:

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

一、IF函数单条件使用方法

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

比如,上图表格,数学成绩结果为60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格,需要在D列标注出来。

【Excel使用技巧】if条件函数用法总结及操作实例

则在D列执行如下函数:

在D2单元格输入:=IF(C2>=60,\”合格\”,\”不合格\”),再把此单元格公式往下填充,即可。

注意:公式中的\”合格\”,\”不合格\”的双引号,要在英文输入法情况下输入的引号(\”)。

如下图:

公式说明:公式=IF(C2>=60,\”合格\”,\”不合格\”)中,C2>=60为条件,当条件为真时,返回“合格”,否则返回“不合格”。

二、IF函数嵌套多条件使用方法

比如,上图表格,想要在D列显示如下结果:

成绩≥90显示:优,

80≤成绩<90显示:良,

70≤成绩<80显示:中,

60≤成绩70显示:合格,

成绩<60,则显示:差。

则在D列执行如下函数:

在D2单元格输入:

=IF(C2>=90,\”优\”,IF(C2>=80,\”良\”,IF(C2>=70,\”中\”,IF(C2>=60,\”合格\”,\”差\”)))),

再把此单元格公式往下填充,即可。

如下图:

公式说明:公式=IF(C2>=90,\”优\”,IF(C2>=80,\”良\”,IF(C2>=70,\”中\”,IF(C2>=60,\”合格\”,\”差\”)))),由4个IF组成,即在一个IF嵌套了三个IF。

第一个IF条件为C2>=90,如果条件为真,则结果返回”优”,

否则执行IF(C2>=80,\”良\”,IF(C2>=70,\”中\”,IF(C2>=60,\”合格\”,\”差\”)))。

第二个IF条件为C2>=80,如果条件为真,则结果返回”良”,

否则执行IF(C2>=70,\”中\”,IF(C2>=60,\”合格\”,\”差\”))。

第三个IF条件为C2>=70,如果条件为真,则结果返回”中”,

否则执行IF(C2>=60,\”合格\”,\”差\”)。

第四个IF条件为C2>=60,如果条件为真,则结果返回”合格”,

否则结果返回“差”。

在写IF函数嵌套多条件公式时,要注意以下事项:

1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式;

2.大于等于的表达式为>=;

3.按分值由高至低进行函数的嵌套。

4.在输入括号时同时输入左括号和右括号,这样括号数量和层级就不会出现问题,养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。

5.if判定的数值区间要涵盖齐全,案例中对大于90,小于60的数值全部进行了包含。

6. if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。

7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例,我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60,这样跳跃式的。

三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

(一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系

比如,上图学生成绩表格,要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生,就得使用IF函数和AND函数结合,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。

AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格,否则显示不合格,需要在F2输入公式:

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),\”合格\”,\”不合格\”),再把此单元格公式往下填充,即可。

如下图:

公式说明:公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),\”合格\”,\”不合格\”)中,当C2>=60,D2>=60,E2>=60三个条件同时为真,返回“合格”,否则返回“不合格”。

(二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系

比如,上图学生成绩表格,要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格的学生,就得使用IF函数和OR函数结合,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。

OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。所以上图想要任意一科及格的在F列显示是,否则不显示,需要在F2输入公式:

=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),\”是\”,\”\”),再把此单元格公式往下填充,即可。

如下图:

今天的excel if函数就介绍到这了。不知道各位小伙伴们有没有掌握到!

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